• Ihre Korrespondenz findet vorwiegend elektronisch statt?
• Sie möchten Ihre Empfehlungen absichern?
• Sie tauschen häufig Dokumententwürfe per E-Mail aus?
• Es kommt bei Ihnen auf den Eindruck an?

Statt Office-Dokumente mit einer Vielzahl unerwünschter, möglicherweise vertraulicher Bearbeitungsinformationen an den Mandanten oder Klienten zu schicken bietet sich mit dem PDF-Dokumentenformat eine elegante Alternative an. Dokumente werden einfach durch Drucken nach PDF aus Windowsanwendungen heraus erzeugt. Direkt im Anschluß an die PDF-Erzeugung wird das Unternehmenssiegel inklusive der elektronischen Signatur angebracht.

Die Vorteile liegen auf der Hand:

• Sie versenden Ihre elektronischen Dokumente in einem Format, dass auf allen gängigen Rechnersystemen gleichermaßen dargestellt werden kann und auch im Ausdruck der Bildschirmdarstellung entspricht.
• In Office Dokumenten gegebenenfalls versteckt enthaltene Bearbeitungsinformationen werden nicht mit in das PDF-Dokument übernommen (ausgenommen sind selbstverständlich alle im Dokument sichtbar dargestellten Bearbeitungsmarkierungen wie z.B. Kommentare).
• Ihr Unternehmenslogo ist über das Siegel fest in das Dokument integriert und wird auch im Ausdruck sichtbar.
• Über das Siegel lässt sich klar der Zeitpunkt der Siegelerstellung und die Identität des Unterzeichnenden ermitteln.
• Unterschiedliche Siegellogos können offizielle Hinweise auf den Dokumentenstatus liefern: z.B. "Entwurf", "Vertragsvorlage", "Empfehlung", "Studie" etc.

Lassen Sie sich überzeugen: im Demo-Modus zum Ausprobieren die Software. Bei Gefallen einen Account anlegen, im Shop das eigene Siegellogo setzen und digitale Siegeltinte kaufen - dem elektronischen Signieren steht nichts mehr im Wege.

Herunterladen des kostenlosen  xyzmo Seal Clients (Windows only)

Zum VisiSeal Online-Shop

Der Berater vor Ort beim Kunden benötigt dringend eine Unterschrift aus dem Backoffice und verfügt mit seinem Notebook über eine Internetverbindung? Oder umgekehrt: Der Berater vor Ort beim Kunden muss Dokumente im Backoffice unterzeichnen und ...

Für SIGNificant stellt diese Anforderung eine Standardaufgabe dar. Das zu unterzeichnende Dokument wird z.B. durch einen entsprechenden Druckertreiber in das System eingespielt (gedruckt). Sofern dies nicht durch Parametrisierung des Dokumentes selbst bereits geschehen ist, erfolgt im nächsten Schritt über eine intuitive Web-Oberfläche die Auswahl des benötigten Unterzeichners.