Eigenhändige digitalisierte Signaturen mit SIGNificant
Eigenhändige, digitalisierte Unterschriften werden mit SIGNificant schnell und effizient möglich. Durch simples "Drucken nach SIGNificant" entsteht für den Benutzer die Möglichkeit ein Dokument wie gewohnt mit seiner händischen Unterschrift zu unterzeichnen.
- Das ausgefüllte Word Dokument mit den rot markierten Platzhaltern für die Unterschriften.
1. Schritt: Dokument am Rechner Ausfüllen
Im ersten Schritt wird das Dokument, das durch SIGNificant mit einer eigenhändigen, digitalen Unterschrift versehen werden soll, in einem Standard-Editor, hier im Beispiel mit Microsoft Word, erstellt. Dabei wird an die Stellen, an denen Unterschriften platziert werden sollen, ein entsprechender Platzhalter gestellt (siehe rote Markierung in der Grafik).
- Auswahl von SIGNificant im Druck-Dialog
2. Schritt: Drucken nach SIGNificant
Statt das fertige Dokument auf Papier auszudrucken, damit es danach unterschrieben werden kann, wird im Druck-Dialog als Drucker "SIGNificant" ausgewählt.
3. Schritt: SIGNificant Benutzeroberfläche im Web-Browser
- Automatischer Upload des Dokumentes auf den SIGNificant Server.
Der Druck-Dialog lädt das Dokument vom lokalen Arbeitsplatz zum SIGNificant Server hoch, damit dieser es für die eigenhändige, digitalisierte Unterschrift aufbereiten kann.
- SIGNificant im Web-Browser, Dokumentenansicht vor der Unterzeichnung
Die Benutzeroberfläche im Web-Browser für die Ansicht des zu unterzeichnenden Dokumentes mit den beiden Unterschrift-Feldern. In der Grafik rot markiert ist das Schaltelement links oben in der Grafik, das den Signaturvorgang startet.
- Signaturfenster zur Erfassung der eigenhändigen, digitalisierten Unterschrift.
4. Schritt: Die eigenhändige, digitalisierte Unterschrift
Durch Klicken auf das "Sign"-Schaltelement öffnet sich das Signaturfenster zur Erfassung der eigenhändigen, digitalisierten Unterschrift.
Die exemplarischen Signaturen von Herrn "Meier" und Frau "Dr. Müller" im Unterschriftendialog.
- Die Unterschriften im Bild.
- Das fertig signierte Dokument.
Schritt 5: Das fertig signierte Dokument
Nach dem Aufnehmen der digitalisierten Unterschriften, werden diese in das erzeugte PDF-Dokument eingebettet. Im Anschluss erfolgt eine elektronische Signatur durch den SIGNificant Server. Die eigenhändigen, digitalisierten Signaturen werden in der Adobe Reader Standarddarstellung angezeigt.
