Elektronische Rechnung mit xyzmo
- Das xyzmo Seal, die innovativste von diversen mit xyzmo unterstützten Signaturvarianten für elektronische Rechnungen
xyzmo® Produkte erstellen signaturgesetzkonforme elektronische Signaturen, die insbesondere im elektronischen Rechnungswesen (e-Billing) eingesetzt werden. Mit der xyzmo® Seal Server Appliance steht eine Plug and Play Lösung für den Einsatz im Unternehmen bereit. Vielfältige Schnittstellen und Connectoren ermöglichen die einfache Integration bestehende Infrastrukturen.
Der Einsatz der xyzmo® e-Billing Lösung kann dabei mit minimalem Integrationsaufwand sowohl über eine Filesharing- oder Emailgateway-Variante erfolgen, als auch über die massgeschneiderte Integration der bereits zur Verfügung stehenden Connectoren.
Elektronische Signaturen können dabei von der xyzmo® Lösung sowohl in Form des neuen xyzmo® seals erstellt werden, als auch in Form aller sonstigen gängigen Signaturvarianten (PDF Signaturen, xml Signaturen, pkcs#7 etc.).
Der Signaturschritt lässt sich mit der xyzmo® Seal Server Appliance auch besonders einfach in bestehende Prozesse integrieren. Im Normalfall wird beispielsweise bei der elektronischen Rechnungserstellung lediglich das bisherige Ausgabegerät im Druckprozess durch den xyzmo® Seal Server ersetzt. Statt die Rechnung auf Papier auszudrucken, wird von dem Druckertreiber eine dem Druckbild identische PDF-Datei generiert, die zudem vom xyzmo® Seal Server mit der eingestellten elektronischen Signatur versehen wird. Die so entstandene digital signierte elektronische Rechnung kann nun elektronisch in Form einer PDF-Datei an den Empfänger übermittelt werden. Auch kann die teure papierbasierte Archivierung durch die elektronische Archivierung der versandten elektronischen Rechnungen als PDF-Datei ersetzt werden, was Platz sparender, komfortabler und damit günstiger ist.
- Einsatzszenarion für die xyzmo Seal Appliance als Gateway oder ggf. auch als ASP Lösung. Digitale Dokumente werden elektronisch signiert und an den Empfänger weitergereicht. [Zum Vergrößern auf die Grafik klicken]
- xyzmo Seal, elektronisch aber auch papierbasiert.
Für das Unternehmen rechnet sich der Versand elektronischer Rechnungen sehr schnell, da die Kosten für die Anschaffung und Nutzung der elektronischen Signaturlösung von xyzmo® sich direkt über die eingesparten Kosten für die papierbasierte Rechnungslegung amortisieren. Neben dem Papier und der Kuvertierung spart man vor allem durch den Wegfall des kostenintensiven Versand und der aufwendigen Archivierung.
Zusätzlich lässt sich durch die Umstellung auf rein elektronische Prozesse das Handling der versandten Rechnungen stark vereinfachen, da auf die PDF-basierten Dokumente alle Methoden und Funktionalitäten moderner Dokumentenmanagementsysteme angewendet werden können.
Vorteile ergeben sich aber nicht nur bei dem Versender der elektronischen Rechnung. Sofern sich die elektronischen Signaturen von den Empfängern ohne Aufwand einfach verifizieren lassen, wie das besonders bei den xyzmo®-Produkten der Fall ist, gewinnt auch der Rechnungsempfänger durch die elektronisch versandten Rechnungen. Automatisierte Prozesse, die im Fall von großen Rechnungsmengen deren Verarbeitung aufgrund der bereits verfügbaren elektronischen Form (das Einscannen von Rechnungen gehört der Vergangenheit an) deutlich beschleunigen und zudem ohne Medienbruch (also weniger fehleranfällig) ermöglichen bringen Vorteile. Auch hier zählt wiederum das Hauptargument der unkomplizierten Archivierung.
Rechenbeispiele hinsichtlicher der bei Ihnen möglichen Einsparungspotentiale durch elektronische Rechnungen erstellen wir Ihnen auf Anfrage gerne.
Produktübersicht - xyzmo Sealing - Elektronische Signatur
Elektronische Signaturen in allen Varianten: visualisierte PDF Signaturen, Adobe Standard PDF Signaturen, XML-Sig, pkcs#7 etc.
- xyzmo® Seal Client für Windows - Signieren so einfach wie Drucken nach PDF
- xyzmo® Seal Server - Massensignatur, z.B. E-Billing für Unternehmen
- xyzmo® Seal SDK - Anwendungsintegration
- xyzmo® Seal ASP - elektronische Signaturen als Dienstleistung
Download >Broschüre xyzmo®<(PDF)
>Demo-Dokument<(PDF)
>Demo-Prüfprotokoll<(PDF)
