Elektronische Signatur mit dem xyzmo Seal Client
Das Erstellen einer elektronischen Signatur mit dem xyzmo® Seal ist dank der benutzerfreundlichen Signaturtechnologie von xyzmo™ so einfach wie das Drucken nach PDF. Wichtige technische und organisatorische Voraussetzungen für das elektronische Signieren eines Dokumentes sind:
- Der Rechner, auf dem elektronisch signiert werden soll, muss über eine funktionstüchtige Internetverbindung verfügen
- Der Signator muss über ein xyzmo® Benutzerkonto verfügen. Ist noch kein Benutzerkonto angelegt, sind nur Demo-Signaturen möglich, die aber abgesehen von der rechtlichen Aussage vollkommen funktional sind und ein Ausprobieren der Technologie ermöglichen.
- Eine "sichere Signaturumgebung", d.h. Ihr Rechner sollte bestmöglich gegen Angreifer aus dem Internet geschützt sein, die ihre elektronische Identität kompromitieren - Ihre elektronische Unterschrift fälschen - möchten.
- Abbildung 1. Der xyzmo Seal Client mit den Einstellungen für das Siegeln einer existierenden PDF-Datei.
PDF Dokument für die Signatur auswählen bzw. erstellen
Mit dem xyzmo® Seal Client können für PDF-Dokumente elektronische Unterschriften erzeugt werden.
Liegt Ihr zu signierendes Dokument bereits als PDF vor, rufen Sie den xyzmo® Seal Client, sofern Sie ihn beim Systemstart automatisch gestartet haben, über die Taskleiste (das Symbol mit dem kleinen Vorhängeschloss mit dem roten Bügel) durch Doppelklicken, sonst über "Start | Programme xyzmo Seal " auf. Im xyzmo® Seal Dialog selektieren Sie bitte die PDF-Datei, die gesiegelt werden soll (Abbildung 1, Schritt 1.). Geben Sie als nächstes einen Namen für die gesiegelte PDF-Datei ein (Abbildung1, Schritt 2).
Liegt das zu siegelnde Dokument noch nicht als PDF-Datei vor, so können Sie durch den im xyzmo Seal Client enthaltenen PDF-konverter mittels Drucken nach PDF erzeugen und im gleichen Vorgang zudem mit dem Siegel versehen.
Im dritten Schritt setzen Sie bitte das Häkchen bei "Siegel aufbringen" und selektieren viertens den von Ihnen gewünschten Siegelabdruck. Außer den Default Siegeln können Sie sich natürlich auch eigene Siegellogos erstellen lassen und diese für ihre Siegel nutzen.
- Abbildung 2. Die Positionierung des Siegels in der PDF-Datei.
Weitere Einstellungen
Neben den Allgemeinen Einstellungen zur Weiterverarbeitung der gesiegelten PDF-Datei, wie sie für das Drucken nach PDF ausführlich beschrieben sind, ist beim digitalen Siegeln noch der Reiter mit den Einstellungen für die Siegelpositon (Abbildung2) relevant. Hier kann die Position des Siegels hinsichtlich der Seite, auf der es platziert wird, und der Position auf dieser Seite, z.B. unten rechts, festgelegt werden.
- Abbildung 3. Der Reiter Info mit den Einstellungen zum Siegelkonto.
Info
Sofern Sie über verschiedene Siegelkonten verfügen können Sie diese unter dem Reiter "Info" (Abbildung 3) auswählen. Dort finden Sie auch die zu Ihrem Konto gehörigen Einstellungen, den aktuellen "Füllstand" Ihres Siegelkontos und den Link zum Shop.
