- Der Windows Druck-Dialog mit der Auswahl "xyzmo Seal". [Auf das Bild klicken um die Grafik in Originalgröße zu sehen!]
Nach PDF drucken mit dem xyzmo Seal Client für Windows
Mit seiner Basisfunktionalität als PDF-Drucker erzeugt der xyzmo® Seal Client standardkonforme PDF-Dokumente. Um aus einer Windowsanwendung heraus eine PDF-Datei zu erzeugen, wird das Dokument gedruckt. Es öffnet sich der Windows Druck-Dialog. In diesem den xyzmo® Seal Drucker auswählen.
- Der Sealing Client beim Ausdruck aus einer Windos-Anwendung heraus - hier aus dem Web-Browser heraus. In den Default-Einstellungen wird nur der erste Reiter benötigt.[Auf das Bild klicken um die Grafik in Originalgröße zu sehen!]
In drei Schritten zur Standard PDF-Datei
Der nebenstehende Dialog (rechts) des xyzmo® Seal Clients beinhaltet die zentralen Einstellungen des Druckprogramms im ersten Reiter. Das Erstellen der PDF-Datei erfolgt in 3 Schritten:
- Auswählen des Dateinamens für die PDF-Datei
- Sicherstellen, dass keine Siegelgrafik aufgebracht wird (Häkchen darf nicht gesetzt sein)
- Den Ausführen-Button drücken
Fertig!
- Der Reiter "PDF" mit den Einstellungsoptionen für Zugriffskontrolle und PDF-Qualität.[Auf das Bild klicken um die Grafik in Originalgröße zu sehen!]
Erweiterte Optionen für die PDF-Erstellung
Wirft man vor dem "Klick" auf den Ausführen-Button noch einen Blick auf die weiteren Reiter, die die Benutzeroberfläche des xyzmo Seal Clients bereitstellt, so finden sich noch weitere Optionen, die die Erstellung der PDF-Datei im Sinne des Benutzers beeinflussen können.
Der Reiter "PDF" ermöglicht die Einstellung der PDF-Zugriffskontrolle und der PDF-Qualität.
- Durch das Setzen des Lesepassworts wird die Datei verschlüsselt. Nur durch die Eingabe des Lesepassworts wird sie wieder lesbar gemacht.
- Wird das Schreibpasswort gesetzt, so kann der Zugriff auf die erzeugte PDF-Datei granular eingestellt werden:
- Drucken verbieten
- Drucken in hoher Qualität verbieten
- Zugriff auf die Dokumentenstruktur verbieten
- Kopieren verbieten!
- Kommentieren verbieten
- Dokumentzusammenstellen verbieten
Vor der Erstellung der PDF-Datei kann ferner vorgegeben werden, ob für die PDF-Datei eher eine kleine Datei in niedriger Bildqualität oder eine hohe Qualität, die mit einer großen Datei einhergeht, gewünscht ist.
- Der Reiter "Allgemein" mit den Einstellungsoptionen für Postprocessing und Komfort.[Auf das Bild klicken um die Grafik in Originalgröße zu sehen!]
Postprocessing Optionen
Optionen für die Weiterverarbeitung der PDF-Datei nach ihrer Generierung finden sich beim Reiter "Allgemein".
Hier kann zum Einen festgelegt werden, ob und wenn ja, auf welchem Drucker die generierte Datei ausgedruckt werden soll.
Zum anderen ist ein automatischer Versand an eine frei wählbare Email-Adresse konfigurierbar.
Eine reine Komfortfrage sind die Allgemeinen Einstellungen, die das automatische Schließen des xyzmo Seal Fensters nach der Erzeugung und ggf. das Anzeigen der Erzeugten PDF-Datei erlauben.
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